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Zapier und Make Automatisierung einrichten

F
Verfasst von Finn Korte

🔧 Voraussetzungen

  • Alfima-Account

  • Zapier- oder Make-Account (Zapier muss ein bezahlter Account sein, um Webhooks zu nutzen)

  • Grundverständnis von Automatisierung & Webhooks

🔁 Schritt-für-Schritt Anleitung

🔹 Teil 1: Allgemeine Vorbereitung in Alfima

  1. Logge dich bei Alfima ein.

  2. Gehe zur Startseite, dann zu Einstellungen > Automatisierung-Webhooks-URLs.

  3. Entscheide, ob du einen Webhook für:

    • Leads (z. B. bei Newsletter-Anmeldung), oder

    • Käufe (z. B. bei Produktbestellung) erstellen willst.

  4. Öffne parallel dein Tool (Zapier oder Make), um den Webhook zu erstellen.

🧩 ZAPIER INTEGRATION

A. Webhook in Zapier erstellen (z. B. für Leads)

  1. Gehe zu https://zapier.com und logge dich ein.

  2. Klicke links auf "Make a Zap".

  3. Wähle als Trigger "Webhooks by Zapier".

  4. Bei Event auswählen: Wähle "Catch Hook".

  5. Klicke auf "Continue".

  6. Kopiere die angezeigte Webhook-URL.

  7. Gehe zurück zu Alfima und füge diese URL unter dem passenden Event (z. B. bei Leads) ein.

  8. Speichere die Einstellung in Alfima.

B. Zapier mit deinem E-Mail-Marketing-Tool verbinden (z. B. ActiveCampaign)

  1. Erstelle nun in deinem Zap den nächsten Schritt:

    • Action: Create or Update Contact in deinem Tool (z. B. ActiveCampaign).

  2. Verbinde deinen Account (falls noch nicht geschehen).

  3. Ordne die Felder zu:

    • E-Mail: Data Email

    • Name: Data Name

  4. Füge ggf. Tags oder Listen hinzu, je nach Tool.

  5. Teste deinen Zap:

    • Erstelle in Alfima eine Test-Newsletter-Anmeldung.

    • Durchlaufe den Double-Opt-in-Prozess.

  6. Wechsle zurück zu Zapier und prüfe, ob die Daten korrekt empfangen wurden.

  7. Aktiviere den Zap.

C. Käufe (optional zusätzlich einrichten)

  1. Wiederhole die obigen Schritte für Käufe.

  2. Verwende eine separate Webhook-URL für Käufe (empfohlen).

  3. In Alfima: Bei Produkt > Kauf-Webhook-URL einfügen.

  4. Erstelle in Zapier einen separaten Zap mit dieser URL als Trigger.

  5. Nutze z. B. wieder ActiveCampaign oder ein CRM als Zielsystem.

🧩 MAKE INTEGRATION

A. Webhook in Make erstellen

  1. Gehe zu https://www.make.com und logge dich ein.

  2. Klicke auf "Create a new scenario".

  3. Füge ein neues Modul hinzu: Webhooks > Custom webhook.

  4. Klicke auf "Add", gib einen Namen ein (z. B. "Alfima Webhook").

  5. Speichere und kopiere die generierte Webhook-URL.

  6. Gehe zu Alfima und trage die URL bei Leads oder Käufen ein.

  7. Speichern und ggf. Seite in Alfima neu laden.

B. Trigger testen und Folgeaktionen bauen

  1. Simuliere eine Anmeldung oder einen Kauf in Alfima.

  2. Gehe zurück zu Make und beobachte, ob der Webhook-Daten empfangen hat.

  3. Füge nun Folgeaktionen hinzu:

    • z. B. E-Mail-Marketing, CRM-Eintrag, Google Sheet-Eintrag etc.

  4. Konfiguriere die Datenfelder und Verbindungen.

  5. Speichern und Szenario aktivieren.

🔀 Verschiedene Aktionen je Produkt

Du möchtest für verschiedene Produkte unterschiedliche Aktionen ausführen – z. B. Käufer von Produkt A in eine andere Liste eintragen als Käufer von Produkt B? Dafür kannst du in Zapier Paths nutzen: Verzweige deinen Zap anhand des Produktnamens, der im Webhook-Payload mitgeschickt wird, und lege pro Pfad eine eigene Folgeaktion fest. In Make erreichst du dasselbe mit einem Router-Modul, das anhand des Produktnamens filtert.

🔄 Empfehlungen

  • Verwende zwei unterschiedliche Webhook-URLs (Leads & Käufe), um deine Automatisierungen sauber zu trennen.

  • Bei Problemen: Support kontaktieren – Alfima bietet Hilfe an.

🔗 Direkte Anbindung ohne Zapier

Du willst deine eigene Anwendung direkt mit alfima verbinden – ganz ohne Zapier oder Make? Dafür gibt es die alfima REST-API. Alle Details findest du im Artikel alfima REST-API.

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